1. رقم السجل

الكود التلقائي للقيد (مثال: #JUR00001) للمراجعة لاحقاً.

2. تاريخ المعاملة

اليوم الذي تمت فيه العملية المالية فعلياً.

3. المرجع (Ref)

رقم اختياري لمستند خارجي (سند قبض/شيك) للربط.

4. الوصف

شرح مبسط للعملية (مثلاً: "دفع إيجار المكتب").

5. الحساب

اختيار الحساب المتأثر (مثلاً: "الخزينة").

6. مدين / دائن

كتابة المبلغ في الخانة الصحيحة حسب طبيعة الحركة.

7. مدين (Debit)

لو الحساب "أخذ" فلوس (مثل زيادة الخزنة).

8. دائن (Credit)

لو الحساب "أعطى" فلوس (مثل السحب من البنك).

9. إنشاء (Create)

الحفظ النهائي بعد التأكد من أن الفرق صفر (متوازن).